Słowa złapane na gorącym uczynku (czyli kiedy przyda się „Rejestrator rozmów” od FreecoNet)
Biznes, FreecoNet grudzień 18th, 2009Któż z nas w codziennej pracy nie spotyka się z sytuacją, gdy musi wysyłać ciągi e-maili, dotyczących wciąż tej samej sprawy, z ponawianym, tym samym pytaniem. Kiedy liczy się czas i nie możemy już dłużej czekać na odpowiedź ze strony klienta lub współpracownika, chwytamy za telefon i po prostu do niego dzwonimy. Bezpośrednie telefoniczne ustalenia i słowna akceptacja przesłanych dokumentów pozwalają nam szybko sfinalizować sprawę. I już wykreślamy ją z terminarza lub oznaczamy symbolem „załatwione”, gdy tymczasem nieoczekiwanie na biurku rozdzwaniają się telefony, a skrzynka aż pęka od lawiny e-maili.
To następstwo naszej „z sukcesem” załatwionej sprawy. Spadają na nas gromy, bo oto okazuje się, że nasz adwersarz niezbyt dokładnie doczytał dokumenty, pochopnie zezwolił na coś, co było niedozwolone albo przekazał nam informacje, które były tajne. Jak wtedy udowodnić swoją niewinność i wykazać, że powodem afery nie jest w żadnym razie nasze zaniedbanie? Żeby uniknąć takich, stresujących sytuacji, niezwykle ważne jest, by na wypadek jakiejś sytuacji kryzysowej, mieć potwierdzenie przebiegu rozmowy.
By uchronić swoich użytkowników przed takimi właśnie zdarzeniami, FreecoNet wprowadził usługę „Rejestrator rozmów”, która pozwala na nagrywanie połączeń. Usługa umożliwia rejestrację zarówno połączeń wychodzących, jak i przychodzących dla kont oraz w Call Center, co daje nam bezpieczną swobodę w załatwianiu wszystkich, nawet bardzo ważnych i pilnych spraw przez telefon. Usługę obsługuje się przez osobną konsolę, która pozwala użytkownikowi na konfigurację rejestratora, a także na zarządzanie nagraniami. Rejestrator rozmów od FreecoNet to świąteczny prezent dla tych, którzy niejednokrotnie już zebrali niezasłużone rózgi za sprawy załatwiane przez telefon.














styczeń 4th, 2010 o godzinie 00:01
hm… a to nie jest tak że aby kogoś nagrywać trzeba mieć jego zgodę?
styczeń 4th, 2010 o godzinie 09:01
FreecoNet udostępnia narzędzie, a od użytkownika zależy, czy użyje go w sposób zgodny z prawem.
Na pewno dobrym zwyczajem jest poinformować (np. poprzez komunikat) przed rozmową o tym, że połączenie jest/może być rejestrowane.
styczeń 4th, 2010 o godzinie 16:01
A kiedy wreszcie pojawi sie zapowiadana opcja odsluchiwania rozmow przez telefon? Mowiliscie, ze bedzie to dostepne na poczatku grudnia, a ja nadal tego nie widze.
Pozdrowienia dla zalogi
styczeń 4th, 2010 o godzinie 16:01
Mialem na mysli oczywiscie sekretarke i odsluchiwanie wiadomosci
Pozdrawiam
styczeń 13th, 2010 o godzinie 16:01
Szkoda, ze tak fajny kontakt z klientem jaki mial miejsce gdzies tak rok temu zostal zastapiona cisza. A odpowiadanie na pytania to calkiem fajny zwyczaj – polecam. Zwlaszcza, kiedy sie zdecydowalo prowadzic blog.
styczeń 14th, 2010 o godzinie 10:01
Kontakt z klientem staramy się utrzymać na jak najlepszym poziomie (między innymi rozbudowując kanały komunikacji np. o infolinię). Niestety czasami i nam zdarza się coś przeoczyć, dlatego dziękuję za upomnienie się o odpowiedź.
Nawiązując do zadanego pytania – możliwość odsłuchiwania wiadomości poczty głosowej bezpośrednio przez telefon jest jak najbardziej w planach. Wiemy już już dawno temu była o tym mowa . Jednak jednocześnie wprowadzonych jest wiele, innych bardziej istotnych funkcjonalności i udogodnień. Planowo powinna się pojawić za 2-3 miesiące.
Póki co wiadomości można odsłuchiwać wiadomości przez panel użytkownika oraz bezpośrednio z wiadomości e-mail przesyłanej do właściciela numeru po pozostawieniu wiadomości.
W razie wystąpienia innych pytań natury technicznej zachęcam do kontaktowania się z nami mailowo (serwis@freeconet.pl lub info@freeconet.pl).